Google Ads✦Meta✦WhatsApp✦IA ao lado da equipe✦Agenda✦Radar✦Fluxos de trabalho✦Feed da equipe✦Custo por agendamento✦Metas com projeção✦Pix na hora✦DRE✦Agentes de tráfego✦
Google Ads✦Meta✦WhatsApp✦IA ao lado da equipe✦Agenda✦Radar✦Fluxos de trabalho✦Feed da equipe✦Custo por agendamento✦Metas com projeção✦Pix na hora✦DRE✦Agentes de tráfego✦
01Onde o crescimento se perde
Quase toda clínica investe em anúncio. Pouquíssimas sabem o que ele trouxe.
01
O anúncio não sabe o que aconteceu depois do clique
Google e Meta aprendem com formulários e cliques, não com quem agendou e compareceu. O investimento otimiza para a coisa errada.
02
O paciente esfria no WhatsApp
Mensagem sem resposta, orçamento sem retorno. Ninguém sabe quantas pessoas ficaram pelo caminho, nem por quê.
03
A equipe atende, mas não vende
Recepção e profissionais sem processo, sem meta e sem acompanhamento. O pacote que poderia fechar vira uma sessão avulsa.
02Como funciona
Do clique à agenda.
01
O anúncio traz o paciente
Campanhas no Google e na Meta levam à página da clínica, que guarda de qual anúncio a pessoa veio junto com o contato dela. Cada lead nasce sabendo a sua origem.
app.ybyata.com
02
Toda conversa num lugar só
O paciente escreve no WhatsApp, e a equipe responde por onde preferir: direto na Ybyatã, por texto ou áudio, ou pelo WhatsApp Business. Tudo cai no mesmo histórico, inclusive os áudios. Na tela inicial, responder às conversas é um fluxo que abre ali mesmo: quem está esperando, há quanto tempo, e quem já passou das 24 horas do WhatsApp.
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03
A conversa vira agendamento
A plataforma lê as conversas e aponta o que foi dito e não registrado: um horário combinado, um Pix pago, alguém que veio. Alguém da equipe confirma com um clique (agendar, registrar o pagamento, marcar que veio), e a agenda e o caixa se atualizam.
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04
A verdade volta para o anúncio
O agendamento e o comparecimento voltam para o Google e a Meta como conversão, e o relatório mostra quanto custou cada paciente. O investimento aprende com a realidade.
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03Inteligência artificial
IA que trabalha ao lado da equipe.
A Ybyatã organiza cada conversa, inclusive os áudios, percebe o que aconteceu e deixa pronto para a sua equipe confirmar. O trabalho repetitivo sai da frente; a decisão continua com quem conhece o paciente.
Oi! Vi o anúncio da limpeza de pele. Qual o valor?
Oi, Marina! A avaliação é gratuita, e o pacote de 4 sessões sai por R$ 480. Temos quinta às 15h ou sexta às 10h.
▶0:07
✦ áudio · transcrito“Achei um pouco caro… mas quinta às 15h pode ser!”
Lendo a conversa…
✦ Agendou
Quinta, 15h · avaliação
✦ Objeção
Preço do pacote
✦ Origem
Anúncio · Limpeza de pele
✦ Rascunho de resposta
Combinado, Marina! Quinta às 15h. Na avaliação a gente mostra as opções de pacote 😊
✦Entende a conversa
Texto e áudio. Percebe quando alguém agendou, compareceu ou pagou, e propõe a mudança com o trecho da conversa e quão certa está.
✦Percebe o que importa
Reclamações, urgências, objeções de preço e oportunidades viram sinais para a equipe decidir o que fazer.
✦Rascunha respostas
Com a agenda, os preços e o tom da clínica. A recepção revisa, ajusta e envia.
✦Transcreve os áudios
Os áudios dos pacientes viram texto e entram na conversa. E o ditado do profissional vira o rascunho da evolução.
✦Adianta a ficha
Ao agendar a avaliação, a IA escreve a queixa principal a partir da conversa. A recepção confere, ajusta e agenda.
✦Responde e agenda
O assistente conhece a agenda, os pacientes e os números da clínica. Sugere horários livres e agenda quando você confirma.
✦Mostra o que precisa de você
Quem espera resposta, quem não confirmou amanhã, o que falta cobrar ou assinar: cada pessoa vê o que a função dela resolve.
✦Lê extratos
Importa o extrato do banco, até em PDF escaneado, e categoriza cada despesa para o DRE.
— Processada no Brasil, em São Paulo.— Toda sugestão passa por uma pessoa antes de valer.
04A plataforma por dentro
Tudo o que a clínica precisa para crescer, num lugar só.
01
Radar
A tela inicial acompanha o dia: o Radar passa pelo que importa agora, como o que há para receber e quem está para renovar, um cartão de cada vez.
02
Seus fluxos
Cada trabalho do dia é um fluxo que abre ali mesmo, com quantos estão esperando: responder conversas, trabalhar a agenda, receber, conferir resultados.
03
A equipe
O que a equipe agendou, vendeu e disse, na hora em que acontece, contado pela própria plataforma, com respostas e reações.
04
Precisa de você
O que foi dito nas conversas e ainda não está registrado, cada coisa a um clique: agendar, registrar o pagamento, marcar que veio.
05
Agenda
A semana por profissional, com confirmação pelo WhatsApp e quem ainda precisa ser marcado como compareceu.
06
Resultados e DRE
Custo por agendamento, leads, receita e investimento em anúncios, comparados ao período anterior, e o DRE pronto para o contador.
07
Pessoas
Todo mundo com quem a clínica fala numa grade: etapa, situação, responsável, etiquetas e a última mensagem. Filtre, ordene e escolha as colunas.
08
Pergunte à Ybyatã
Um assistente que conhece a agenda, as pessoas e os números da clínica, responde em palavras simples e pergunta antes de mudar qualquer coisa.
E mais: prontuário com assinatura eletrônica, atestados e declarações, ditado por voz, comissões da equipe, despesas e o que falta receber de cada paciente.
Engenharia e negócio, os dois lados, com décadas de estrada. Cada agente da Ybyatã é pensado, testado em experimentos e medido antes de chegar à sua clínica, com muito cuidado. E quem constrói a IA continua por perto, para aconselhar.
